门店从供应商(配件商)处采购配件,对应的在系统内也需建立采购单进行入库操作,这样才可以查看门店采购记录。

1、功能入口

访问路径:【采购→采购订单】
采购-1

2、操作流程

1)新建
点击右上角“新建采购单”按钮。
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2)输入供应商名称
①输入供应商关键字搜索选择。
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②如输入供应商名称未检索到,则点击“新建供应商”按钮。
其中“供应商名称”为必填项,其余均为选填,建议门店保存相关业务员电话,便于后期紧急采购时联系使用。
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3)确认基础信息。
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说明:
采购人:默认为登录账号对应人员,点击可更改采购人
门店:采购门店,默认为账号登录门店,连锁门店可更改为公司内其他门店
单据日期:单据创建日期,默认为当前日期
预计到货时间:如跟供应商有对应要求,可以填写

4)填写材料信息
①供应商非康众时,在材料搜索框输入材料零件号、规格型号、拼音首字母等选择,如材料较多,可点击“材料”后面的放大镜, 勾选多个材料一起添加。采购-6
②如材料搜索不到时, 可以点击旁边的“+”号,快速添加材料信息。
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③供应商为康众时,找到“供应商单号”,鼠标左键单击选择或者输入单号搜索。
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说明:
系统会自动列出近10条在康众进行过采购但没有在F6系统进行入库操作的订单单号
单击需采购的单号即可,系统会自动带出康众送货单对应配件明细

5)采购单入库确认
上述信息填写完成后,点击单据下方“保存”/“入库”按钮,完成操作。
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说明:
①保存:单据保存操作,单据可以随时进行修改操作
②入库:单据确认无误,进行入库操作(入库后库存材料数量增加,单据无法再次进行删改操作)

6)入库
点击“入库”按钮后,在弹出界面确认本次采购信息,点击“确定”。
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说明:
轮胎可开启生产日期管理功能,开启后,轮胎入库需要填写生产日期,以便对轮胎进行先进先出管理。

7)采购单付款结算
①入库完成后,点击采购单下方的“付款”按钮(只有入库完成后才可进行)。
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②在弹出界面选择付款方式,然后点击“确认”按钮即可。
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说明:
如供应商在建立材料信息时,结算方式为现结,付款方式可自主选择
如供应商在建立材料信息时,结算方式为月结,付款方式为记账且不可更改